拓宏株式会社(以下「当社」)は、経営基本方針に基づき、顧客およびパートナーなどのステークホルダーの満足と信頼を確保するため、個人情報の適切な保護および取り扱いが極めて重要であると考え、以下の方針に基づいて個人情報の保護に取り組んでまいります。
当社は、役員および従業員に対する個人情報保護の重要性の認識を向上させ、個人情報保護の管理体制を構築し維持します。また、内部規則を制定し、個人情報を適切に管理し、継続的な改善に努めます。
当社は、個人情報を取得する際、通知または利用目的の公表などの法定事項や同意の取得など、適用される法令に従った合法かつ公正な手段で取得します。さらに、適用法令で許可されている場合を除き、事前に通知、公表または同意を得た利用目的の範囲内でのみ、取得した個人情報を使用します。
当社は、事前に必要な同意を取得するか、適用法令で許可されている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示しません。また、利用目的を達成するために、必要な範囲内で業務委託先に個人情報を提供または開示することがあります。この場合、当社は業務委託先が提供または開示された個人情報を適切に安全管理するために必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩(以下「事故」といいます)を防止するために、必要かつ適切な組織的、技術的および物理的な安全管理措置を講じます。安全管理措置に問題が発見された場合には、原因を解明し、是正措置を講じます。
当社は、個人情報に関する事故が発生した場合に損害を最小限に抑えるため、報告および対応の体制を構築します。万一事故が発生した場合には、原因を解明し、再発防止措置を講じます。
当社は、当社が取り扱う個人情報の保護に関する適用法令およびその他の規範を遵守し、法令の改正に応じて個人情報保護対策を継続的に改善および向上させます。